04 feb 2014

1era Reunión del año de VaSlibre

En esta primera reunión del grupo en el año 2014, se conversaron varios temas, entre ellos la organización del Flisol 2014, entre otros eventos de igual importancia. A continuación la minuta del día:

Fecha: sábado 01/02/14
Lugar: Panadería Oasis - Av. Bolívar Norte - Valencia
Hora: 3:00pm

Asistentes:
Héctor A. Mantellini (@xombra) - Jesús Palencia (@sinfallas) - Eduardo Echeverria (@echevemaster) - Angel Cruz (@abr4xas) - Alejandra Ortiz

Puntos tratados:

Organización Flisol 2014

Fecha del evento: 26/04/2014 - Hora: a partir de las 8:00 am

Ponentes Locales:

Jesús Palencia (@sinfallas) (Mozilla Venezuela) - Eduardo Echeverria (@echevemaster) (Fedora) / Héctor A. Mantellini (@xombra) (VasLibre) - Ernesto Crespo (@_seraph1 )(Infocentros)

Ponentes Foraneos:

Juan Angulo - @apostols - Caracas / Jesús Lara - @phenobarbital - Guanare / Jhuliana Delgado (Guayanalug) - Puerto Ordaz / Alberto Cordero (AanimaBlender) - Puerto La Cruz / Arturo Martinez @thephoenixbird (Mozilla Venezuela) - Barquisimeto / Alberto Mijares @granalberto (FreeBSD) - Puerto Ordaz / Guillermo Gomez Gomix (Fedora) - Caracas

Colaboradores:

Alejandra Ortiz - (Vaslibre) / Alvaro Hernandez @ajha63 (Vaslibre) - Angel Cruz - @Abraxas (Vaslibre) / Karla Hurtado - @kdanih (Vaslibre)
David Rondon - @Emerlin (Ubuntu Venezuela)

Puntos faltantes a resolver:

- Extensiones electricas - Cables de red - Routers inalámbricos - Reguladores de voltaje
- Carta de exposicion de motivos para entidades
- Pancartas (opcional) - Pendon para evento
- Logo del Evento en formato PNG oSVG
- Diagramacion del Afiche (Diseñador Grafico Guillermo "Topo" Quintero, colaborador del EFD)
- Impresion de Afiches (antes de que empieze abril....muy importante!)
- Establecer sitios estrategicos para colocar la informacion (escuelas, liceos, tecnologicos, universidades,etc)
- Fijar precio colaboracion y/o certificados. Estimado 50 Bs
- Nombre de cada una de las ponencias - 2 monitores
- Ubicar cámaras para grabar ponencias y hacer un video del evento
- Twitters y mails de cada uno de los ponentes, organizadores y colaboradores
- Establecer Redes Sociales y listas de correos para promocion
- Break (refrigerio mañana)
- Hay varios grupos de danza (folcklore, Tango, ballet) tomar en cuenta
- Almuerzos (Organizadores y Ponentes total aprox: 25) Patrocinante: MacrodataInc
- Hospedaje 3 habitaciones dobles por 36 horas para foraneos (día antes - día del evento - check out día despúes del evento) -
- 10 desayunos para foraneos (1 sábado/1 domingo) - - 10 cenas para foraneos (1 viernes/1 sábado)
- Afiche Flisol2014
- Radios - Prensa escrita - Tv
- Gorras (aprox 24) - Franelas (aprox 24)
- Tambor de Dvd's
- Programas
- Impresora para certificados (Sonofonica)
- Usar Aplicacion EventBride
- Sonido - Iluminacion - Video Beam - Pantalla Proyectora
- Globos de Colores amarillo y negro
- Materiales de Limpieza (cepillo, pala, bolsas, etc)
- Verificar si hay baños - Conexion Wifi
- BONCHE POST EVENTO -> (curdas y demás) Ponentes - Colaboradores

Distro a Instalar:

Debian - Ubuntu - Mint - Fedora | Obsequio: Xanadu (Live USB)

Patrocinantes y colaboradores a contactar:

- Fedora / Fundacite Carabobo / Cimbuc / RCP Suministros / MacrodataInc (almuerzos ponentes y participantes)
- Hesperia / CNTI / Valencia del Rey / Sonofonica / Salsera / Rumbera / Wao / Radio Universitaria 104.9 / TicTV
- Infocentros Carabobo / Inces Carabobo / UJAP / IUTVAL / Kiosko Friki / ViserProject

Tambien se acordó hacer micro eventos antes del Flisol 2014 en:

Microeventos:

- Iuteval / Iutepi / Cimbuc / Liceo Martin J. Sanabria / UJAP / Otras locaciones

Una vez culminado el Fisol 2014 se comenzará a organizar otros eventos: Debian Day - Cumpleaños de VaSlibre - Software Freedom Day - LinuxPo. Tambien VaSlibre colaborará con otros Lugs y Organizaciones



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